7464 Sayılı Kanun Uyarınca Konutlarda Turizm Amaçlı Kısa Süreli Konaklamaya İlişkin
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) madde 10 hükmü ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Ocaktaş İnşaat Taahhüt Emlak Komisyonculuğu Turizm Ve Ticaret Limited Şirketi (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) tarafından hazırlanmıştır. Aydınlatma metni sizleri KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinizin kullanımı ve korunması ile ilgili haklarınız konusunda bilgilendirmektedir.
- Veri Sorumlusu
Şirket olarak kişisel verilerinizi, KVKK ve diğer ilgili mevzuat kapsamında, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla ve bu amaç ile sınırlı olarak, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.
- İşlenen Kişisel Veriler
KVKK ve ilgili sair mevzuat uyarınca işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenecek kişisel veri kategori ve açıklamaları aşağıda belirtilmektedir:
Kimlik Bilgileri: Adı-soyadı, doğum yeri ve tarihi, uyruk, cinsiyet, T.C. kimlik numarası, kimlik fotokopisi, misafirin yanındaki kişilerin adı-soyadı, doğum yeri ve tarihi
İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi
Finansal Bilgileri: Banka hesap bilgileri, kredi kartı numarası, vergi no
Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Fotoğraf
Diğer: Araç plaka bilgisi
- Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Kişisel verileriniz;
- Konaklama hizmetine ilişkin süreçlerin yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Sözleşme süreçleri/Sözleşmenin kurulması ve/veya ifası,
- Uygunsuz davranış sergileyen müşterilerin kayıtlarının tutulması,
- Şirket’in satış ve pazarlama politikalarının yürütülebilmesi için kullandığı çevrimiçi yazılım sistemlerine kaydedilmesi,
- Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların yapılması,
- Müşteri memnuniyetinin ölçülmesi ve artırılmasının sağlanması,
- Şirket ürün ve hizmetlerine ilişkin varsa şikâyet ve önerilerin toplanması ve değerlendirilmesi,
- İş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temin edilmesi,
- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
- Finans ve/veya muhasebe işlerinin yürütülmesi,
Amaçlarıyla ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak, KVKK madde 5/ f.2 hükmünde belirtilen; “a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebepleri dahilinde işlenecektir.
Kişisel verileriniz, Şirket hizmetlerine yönelik kampanya ve yenilikler hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla KVKK ve Elektronik Ticaret Kanunu’nda belirtilen hukuki sebepler uyarınca açık rızanız alınarak işlenecektir.
- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ile KVKK madde 8/ f.2-a hükmü uyarınca ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın aktarılacaktır:
İlgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla Emniyet Genel Müdürlüğü ve/veya Jandarma Komutanlığı ile paylaşılacaktır.
Ürün ve hizmetlere dair ücretlerin tahsilatı kapsamında finans ve/veya muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıyla, muhasebe firması ve gerekmesi halinde noter, icra daireleri ve/veya mahkemeler ile paylaşılabilecektir.
İlgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.
Konaklama yapılan meskende bırakılan ve unutulan eşyaların teslim edilmesi amacıyla hizmet alınan kargo şirketi ile paylaşılacaktır.
Hukuki süreçlerin takip edilebilmesi amacıyla avukatlarımız ile sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde gerektiği kadar paylaşılabilecektir.
- Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, bu Aydınlatma Metni kapsamında “III” numaralı başlık altında belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK madde 5/ f.2 ve madde 6/ f.2 hükümlerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda elde edilmektedir:
İlgili kişi tarafından form doldurulması, e-posta iletisi gönderilmesi, telefon araması ile iletişime geçilmesi, internet sitesinin ziyaret edilmesi ve sosyal medya platformları üzerinden irtibata geçilmesi.
Online satış platformları, turizm acenteleri, organizasyon firmaları, kartvizit paylaşımları, çözüm ortağı kurum veya kuruluşlar aracılığıyla iletilmesi.
- KVKK madde 11 Hükmü Kapsamındaki Haklarınız
KVKK madde 11 hükmü kapsamında, veri sahibi olarak kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi, İlgili Kişi Başvuru Formu ’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle, KVKK madde 11 ve madde 13/f.1 hükümleri ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,
“Çırkan Mah. Atatürk Cad. Konacık Çarşısı No:18/A2 Bodrum-Muğla” adresindeki şirket merkezine bizzat gelerek, [email protected] şeklindeki kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden, kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek amacıyla yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektupla, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca daha önce şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle [email protected] adresine elektronik posta göndererek veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
Belirtilen yöntemlerle taleplerinizi bize iletmeniz durumunda, Şirket talebinizin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
- Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Şirket, kişisel verilerin işleme amacının ortan kalkması, ilgili kanunlar ve sair mevzuat kapsamında belirlenen zorunlu saklama sürelerinin dolmasıyla bilirlikte kişisel verileri siler, yok eder, imha eder veya anonim hale getirir.
- Değişiklik ve Güncellemeler
İş bu aydınlatma metni, KVKK ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya Şirket kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli değişiklikler yapılabilir.
Aydınlatma Metninin en güncel haline https://www.ocaktas.com.tr adresinden ulaşılabilecektir.